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接下来艾维利对总裁说:“好的，现在从这些事情中，找出你认为最重要的六件事，分别按照其重要性，从1到6标出来。
艾维利还叮嘱总裁，从今天开始，以后的每一天都要这样做。先将自己这一天需要完成的工作写下来，然后按照重要性选出前六项最重要的工作，从第一项开始做。每天只要先完成最重要的事情，再去完成下一项，如果做不完标号为1的事就不要去考虑标号为2的工作。
艾维利还告诉总裁，其实人一天的精力是有限的，如果能全力以赴，将前面六项最重要的事情做好，就已经是一种效率和时间上的高效体现。大多数人每天都觉得自己有很多工作，但实际上他们很难完成其中的大部分，如果只是想到什么就做什么的话，大量的时间和精力就会浪费在一些根本不重要的事情上。
所以在一开始就应该对自己的工作效率和时间安排有一个明确的认识，知道自己一天能做多少事，然后全力以赴地去做最重要的，这样才能将时间高效利用起来。
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